До сих пор я хранил все свои счета, но там слишком много бумаги.
Газ, вода, электричество, телефон и т.д. Почему это хорошая идея - хранить их? Как долго я должен их хранить?
В общем, вам не нужно хранить счета больше нескольких месяцев. Исключение составляют
все, что было включено в ваш федеральный подоходный налог или подоходный налог штата. Вы хотите хранить их в течение семи лет в случае проверки IRS
брокерские выписки о покупке/продаже акций, облигаций, паевых инвестиционных фондов и т.д. Вам необходимо знать, за сколько вы купили акций при их продаже, чтобы рассчитать прирост капитала.
информация о капитальном ремонте вашего дома. Эту информацию можно использовать для уменьшения прибыли при продаже.
все, что связано с бизнесом, опять же для целей налогообложения и оценки.
при продаже дома могут быть полезны счета за коммунальные услуги за последние годы, чтобы показать потенциальным покупателям.
Однако теперь я получаю почти все свои текущие счета в электронном виде. Они сохраняются и резервируются. В этом случае проще просто хранить все, чем выборочно удалять вещи. Это занимает очень мало места, легче найти вещи, чем в бумажных файлах, и гораздо меньше хлопот при перемещении, чем коробки, полные бумаги.
В обычных случаях она не нужна больше 3-6 месяцев. Кроме этого, уничтожьте его.
Однако в некоторых случаях его необходимо хранить;
Например, если вам нужно доказать, что вы легально занимаете место/собственность и не имеете соответствующих документов, квитанции об оплате коммунальных услуг могут сыграть роль в установлении того, что вы занимали место и пользовались им.
Если вы не являетесь оригиналом резидента по рождению, и ваше гражданство оспаривается, эти квитанции помогают.
Более того, если записи не ведутся должным образом компаниями-утилеристами, как в большинстве развивающихся стран.
В Индии такая помощь оказывается многим людям, которые десятилетиями занимали государственную собственность, а затем принимается решение о том, что люди, оставшиеся на 25 лет, теперь владеют этой собственностью, другие становятся нелегалами и выселяются.
В таких случаях можно было бы вести историю, скажем, по одному в год, за последние 5 лет, а затем по одному за каждые 5 лет определенного месяца… в основном систематическим образом.
В остальном, просто джонки их.
Я полагаю, что вы хотите сохранить счета за коммунальные услуги, чтобы оспорить любые исторические ошибки или аномалии в счетах в течение, возможно, от 6 месяцев до года.
Кроме того, у вас всегда есть финансовые записи о совершении платежей, а именно, выписки с банковских счетов.
Так какая польза от того, что бумажные квитанции о коммунальных платежах хранятся дольше, чем это? Я говорю, измельчайте их, с крайними предрассудками - в стиле черного Чака Норриса.
Разрежь все на куски. Возможно, вы захотите сохранить рекорд максимум за год, на всякий случай. Но на всякий случай? Хорошая идея - иметь электронную запись. Хорошая практика - знать, как меняются твои расходы со временем. Кроме того, это просто опасность пожара.
Дело в том, что я знаю, что я прав в вышеуказанном параграфе, но я лицемер: у меня много лет бумажных записей разного рода. Мне нужно от них избавиться. Но я привязался. Я перевозил эти вещи в движении за движением. Я умею хорошо заботиться о бесполезных вещах. Я даже подумывал о том, чтобы нанять кого-нибудь, кто просканирует все это для меня, чтобы я чувствовал себя в безопасности, измельчая всю эту бумагу, не теряя никаких данных. Но это безумие!